REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

oraz

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Decyzja o uczestniczeniu w zajęciach organizowanych przez Firmę Studio tańca STC Sp. z o. o. jest równoznaczna z przyjęciem do wiadomości, zaakceptowaniem i zobowiązaniem do przestrzegania poniższego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. W przypadku dzieci obowiązek ten dotyczy rodziców lub opiekunów prawnych.

 Na liście uczestników jest się od momentu podpisania umowy do momentu odstąpienia od umowy.

1. Uczestnikami zajęć tanecznych mogą być jedynie osoby, które zaakceptowały niniejszy regulamin, podpiszą umowę oraz mają uregulowaną opłatę za zajęcia, zgodnie z aktualnym cennikiem dostępnym na stronie studiotancastc.pl oraz w recepcji studia.
2. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest opłacenie całego miesiąca zajęć z góry. Przy pojedynczych próbnych zajęciach opłata płatna jest z góry, jednorazowo, zgodnie z cennikiem.
3. Za Każdy rodzaj zajęć płatność uiszczana jest osobno. Nie ma możliwości uczęszczania na zajęcia naprzemiennie, tj. na inne zajęcia niż te, za które dokonano płatności.
4. Z jednorazowego/próbnego wejścia mogą skorzystać osoby, które pierwszy raz będą uczestniczyć w zajęciach, tj. które nigdy wcześniej nie były związane umową ze Studiem Tańca.
5. Kursant/ Rodzic/ Opiekun prawny ma prawo rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego, bez podania przyczyny. Wypowiedzenie umowy może nastąpić przez przesłanie podpisanego oświadczenia na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
6. Zajęcia realizowane są w roku szkolnym od pierwszego do ostatniego dnia szkolnego w danym roku kalendarzowym, zgodnie z grafikiem zajęć, wyłączając dni, w których przypadają okresy wolne od zajęć szkolnych, tj: niepracujące święta państwowe lub kościelne, okres między Wigilią Bożego Narodzenia a Nowym Rokiem, Wielki Piątek, Wielkanoc, długie weekendy, ferie zimowe (grafik zajęć podczas przerwy zimowej ustalany miesiąc przed feriami).
7. Studio tańca i akrobatyki powietrznej zapewnia: 38 do 42 zajęć w roku, zależnie od tego jak wypadają dni wolne (Licząc od 1 września. Podpisując umowę później - stosunkowo liczba ta jest pomniejszana.
8. Studio tańca i akrobatyki powietrznej zastrzega sobie prawo do zamknięcia grupy lub zmiany cennika w trakcie trwania umowy, jeśli ilość uczestników zmniejszyłaby się, w taki sposób, że nie będzie możliwa kontynuacja zajęć w danej grupie.
9. W sytuacji, gdy na zajęciach pojawi się tylko jedna osoba, instruktor może zdecydować czy zajęcia się odbędą. Płatność za te zajęcia zostaje zwrócona albo przeniesiona na kolejny miesiąc.
10. Obowiązek zapoznawania się z informacjami organizacyjnymi:
    Wszystkie istotne informacje dotyczące organizacji zajęć, zmian w harmonogramie, wydarzeń, odwołań oraz ogłoszeń studia przekazywane są wyłącznie za pośrednictwem:

• wiadomości e-mail, wysyłanych na adres podany przy zapisie,
  lub
• zamkniętych grup informacyjnych na WhatsApp, przypisanych do konkretnych grup zajęciowych.
  Grupy te mają charakter informacyjny – wiadomości mogą publikować wyłącznie administratorzy (instruktorzy lub przedstawiciele studia).
  Uczestnik zajęć / Rodzic / Opiekun prawny zobowiązany jest do regularnego zapoznawania się z przesyłanymi informacjami.
  Wysłanie wiadomości na podany adres e-mail lub przez grupę WhatsApp traktowane jest jako skuteczne doręczenie informacji. Brak odczytania wiadomości, brak aktywności w grupie lub powoływanie się na „niedoczytanie” nie stanowi podstawy do składania roszczeń ani uchylania się od warunków ustalonych w komunikacji.

12. Prywatna komunikacja z trenerem/instruktorem
    Wszelkie ustalenia, rozmowy lub informacje przekazywane za pośrednictwem prywatnych wiadomości pomiędzy uczestnikami (lub ich opiekunami) a trenerami/instruktorami – np. przez Messenger, SMS, prywatne czaty lub grupy – nie mają mocy wiążącej wobec Studia i nie mogą być podstawą do składania roszczeń wobec Studia White Swan.
    Studio nie ponosi odpowiedzialności za treść, interpretację ani realizację indywidualnych ustaleń dokonanych poza oficjalnymi kanałami komunikacji (e-mail lub zamknięte grupy informacyjne WhatsApp prowadzone przez Studio).

Wszelkie sprawy organizacyjne, formalne, finansowe lub wymagające potwierdzenia należy kierować bezpośrednio na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub zgłaszać w recepcji.

13. Studio tańca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, i usunąć uczestnika z listy uczestników, w następujących przypadkach:
    1. nieuiszczenie przez Kursanta/Rodzica/ Opiekuna prawnego opłaty za jeden okres zajęć w terminie, bez konieczności wzywania do zapłaty i wyznaczania dodatkowego terminu do jej uiszczenia,
    2. nieprzestrzegania przez Kursanta/Rodzica/Opiekuna prawnego regulaminu zajęć prowadzonych przez Studio tańca pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania Kursanta/Rodzica/Opiekuna prawnego do przestrzegania Regulaminu. Wezwanie to może nastąpić w formie ustnej.
14. W przypadku choroby/niedyspozycji/ nieobecności instruktora Studio tańca ma prawo wyznaczyć innego prowadzącego w zastępstwie na te zajęcia bez konieczności wcześniejszego poinformowania uczestnika o tym fakcie.
15. W sytuacjach wyjątkowych Studio tańca ma prawo do odwołania zajęć. W przypadku odwołania zajęć opłata za zajęcia w danym miesiącu zostanie proporcjonalnie zmniejszona w wysokości jednorazowych zajęć zgodnie z miesięczną opłatą za zajęcia albo nadpłata przejdzie na kolejny miesiąc zajęć.
16. Studio tańca nie ubezpiecza uczestników zajęć od nieszczęśliwych wypadków i nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki powstałe bez winy Studia tańca lub współpracujących ze Studiem tańca.
17. Za zapewnienie bezpieczeństwa na terenie szatni, korytarzy, terenu wokół miejsca zajęć odpowiadają Rodzice/ Opiekunowie prawni niepełnoletnich uczestników.
18. Studio tańca nie ponosi odpowiedzialności za mienie pozostawione w szatni uczestników zajęć. Istnieje możliwość zabrania drogocennych rzeczy ze sobą na salę.
19. Opłata za zajęcia jest stała za każdy miesiąc – niezależnie od ilości zajęć w miesiącu.
20. W przypadku nieobecności, opłata nie zostanie pomniejszona, ale zajęcia mogą zostać odrobione w innej grupie, przez uczestnika lub osobę do tego wyznaczoną np: rodzic, kuzynka, ciocia. O nieobecności, celem umożliwienia odrobienia zajęć, uczestnik winien jest poinformować Studio nie później niż na 7 dni przed termin zajęć, na które uczestnik nie może przybyć, w formie sms na numer telefonu 502-350-666, a w treści wiadomości zobowiązany jest wpisać datę zajęć, na które uczestnik nie przybędzie, rodzaj zajęć, datę planowanego odrobienia zajęć oraz imię i nazwisko uczestnika nieobecnego/odrabiającego. O możliwości odrobienia w wybranej grupie zostanie poinformowany kanałem jakim dokonał zgłoszenia.
    wg wzoru (Iksińska Anna Kiełczowska czwartek 16.00 nieobecność z dnia 1 września 2025 - odrobienie 10 września środa 17.00, Kowalska Maria t. 777 777 777)
21. Warunkiem udziału w zajęciach jest dokonanie opłaty za zajęcia z góry, za pełen miesiąc lub za zajęcia jednorazowe. Płatność odbywa się w Studio kartą/blikiem/gotówką przed pierwszymi zajęciami. Osoby, które nie wniosą opłaty przed pierwszymi zajęciami nie mogą brać udziału w zajęciach - nie zostaną wpuszczone na salę, gdzie odbywają się zajęcia.
22. Studio nie ma obowiązku wysyłania przypomnień ani ponagleń, choć może to zrobić w formie przypomnienia informacyjnego. Terminowa opłata jest wyłączną odpowiedzialnością uczestnika / rodzica.
23. Opłata za zajęcia ważna przez 1 miesiąc kalendarzowy np. od 1 do 31 danego miesiąca.
24. Kursant/ Rodzic/Opiekun prawny zobowiązuje się do opłacania stałego, miesięcznego wynagrodzenia w wysokości uzależnionej od wybranych zajęć przez czas trwania umowy na jaki została zawarta.
25. Nieobecność ucznia na zajęciach lub zrezygnowanie w trakcie trwania zajęć bez względu na jego przyczynę, nie skutkuje zwrotem opłaty i nie obliguje Studia tańca do ponownego przeprowadzenia tych zajęć, bez uszczerbku dla postanowienia punktu 19.
26. Rabat 10% przysługuje wyłącznie na drugi i każdy kolejny karnet wykupiony w tym samym miesiącu kalendarzowym.

Pierwszy karnet w danym miesiącu zawsze jest pełnopłatny (100%).
Rabat naliczany jest tylko wtedy, gdy w tym samym miesiącu:

• na zajęcia uczęszcza więcej niż jedno dziecko – zniżka dotyczy tańszego karnetu,
  • rodzic uczęszcza na zajęcia razem z dzieckiem – zniżka dotyczy tańszego karnetu,
  • jedna osoba uczęszcza na więcej niż jeden kurs – zniżka dotyczy tańszego karnetu.

Rabat nie sumuje się pomiędzy miesiącami. Każdy miesiąc liczony jest oddzielnie – wrzesień to jeden zestaw karnetów, październik to kolejny.

Zniżka wynosi 10% i naliczana jest od wartości tańszego karnetu.

27. Rabat nie obowiązuje na zajęcia próbne/pojedyncze.
28. Obowiązek uiszczania opłat za zajęcia rozpoczyna się w miesiącu, w którym uczestnik rozpoczyna naukę, ustaje natomiast po upływie okresu na jaki zawarta została niniejsza umowa lub na skutek rozwiązania umowy.
29. Wszelkie występy, próby, pokazy zaliczane są na poczet zajęć i są wliczane w ich cenę.
30. Każdy kursant ma możliwość z bezpłatnego korzystania sali do ćwiczeń, całym sprzętem/wyposażeniem sali studia, bez obecności instruktora na sali, po wcześniejszej rezerwacji miejsca. Dostępność sali jest zaznaczona w grafiku oraz istnieje możliwość umówienia się w wybranych godzinach przed rozpoczęciem stałych zajęć w grafiku.
31. Na zajęcia taneczne: balet, modern, jazz, tańca współczesnego, akrobatyki powietrznej, zespołów turniejowych należy zakupić obowiązkowo odzież klubową. Zakup odzieży klubowej następuje z góry, wraz z zapisaniem się na zajęcia. Jeśli odzież klubowa z poprzednich lat jest dobra nie ma obowiązku kupować nowej.
32. Za odzież klubową wpłaty dokonujemy tylko gotówką na miejscu.
33. Odzież treningowa klubowa zamawiana jest przez studiu w październiku. Czas oczekiwania na odzież jest zależny od szwalni, której zamówienie jest realizowane.
34. Koszt odzieży klubowej jest ustalony z góry przez firmę, w której Studio składa zamówienie. Koszt odzieży -zależny od rozmiaru- 200/220 zł.
35. Osoby dołączające do zajęć w późniejszych miesiącach mają obowiązek zakupić odpowiedni kostium.
36. Na zajęcia przychodzimy tylko w odzieży klubowej!!!
37. Zestaw na balet: kostium + tunika oraz baletki, rajstopy.
38. Zestaw: Modern, Jazz, taniec współczesny, akrobatyka powietrzna, formacje taneczne: Legginsy długie / krótkie + top lub koszulka lub body (do wyboru po konsultacji z prowadzącym zajęcia)
39. -Zajęcia taniec nowoczesny, airtrack- mogą ale muszą mieć odzieży klubowej.
40. -Grupy dorosłe nie kupują odzieży klubowej.
41. Bluzy klubowe, dresy klubowe nie są obowiązkowe, ale można je zamawiać w studiu, a czas oczekiwania zależny od szwalni.
42. W maju/ czerwcu odbywa się obowiązkowa Gala kończąca rok szkolny.

       Termin gali 30.05.2026 sobota ATM Scena na Bielanach Wrocławskich

Koszt biletów oraz godziny występów podane będą ok 2 miesięcy przed Galą. Występujący nie płacą za bilet.

43. Kostiumy wraz z ozdobami na Galę wybiera instruktor - uczestnik zobowiązany jest do ich zakupienia.
44. Kostiumy grup turniejowych/ wyczynowych – ich cena oraz ich realizacja/ uszycie / kupno ustalane jest z prowadzącym grupę a koszty ponosi opiekun prawny/ Rodzic/ Kursant.
45. Koszty dojazdów, wpisowych na turnieje/zawody oraz wszelkich potrzebnych rzeczy oraz opłat związanych z zawodami/ turniejami ponosi opiekun prawny/ Rodzic/ Kursant. Koszty te nie są wliczane w cenę za zajęcia.
46. Kursant/ Rodzic/Opiekun prawny dziecka uczęszczającego na zajęcia wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku swojego dziecka na potrzeby promocji Studia tańca i akrobatyki powietrznej, do publikacji zdjęć, filmów z zajęć i imprez okolicznościowych organizowanych przez Studio tańca i akrobatyki powietrznej i patronów.
47. Na sali tanecznej podczas zajęć mogą przebywać JEDYNIE osoby, które znajdują się na liście Uczestników danych zajęć. Z uwagi na komfort uczestników, rodzice oraz inne osoby towarzyszące nie mają prawa przebywać na salach tanecznych.
48. Każdy Uczestnik przychodząc na zajęcia jest zobowiązany zabrać ze sobą OBOWIĄZKOWY strój grupowy oraz dopasować fryzurę do tańca co zapewni odpowiedni komfort podczas ćwiczeń.
49. Obowiązkowa jest zmiana obuwia przed wejściem na sale taneczne. Instruktor ma prawo nie wpuszczenia na salę osób w obuwiu brudzącym bądź niszczącym podłogę oraz w odzieży nieprzystosowanej do techniki tanecznej/akrobatycznej, fryzurze nieodpowiedniej do danej techniki ruchowej.
50. Z uwagi na bezpieczeństwo i komfort zajęć Instruktor ma prawo do niewpuszczania na salę taneczną osób spóźniających się.
51. Studio tańca ma prawo do wykluczenia z zajęć osoby, której zachowanie zakłóca przebieg zajęć lub jest w inny sposób niestosowne, bez zwrotu opłaty za te zajęcia. Uczestnicy zajęć do 13 roku życia zostają wykluczeni z udziału w zajęciach, ale pozostają na sali tanecznej pod opieką Instruktora. W trakcie zajęć obowiązuje zakaz wnoszenia oraz spożywania posiłków (słodycze, gumy do żucia, chipsy itp.).
52. W występach będą uczestniczyć tylko te dzieci, które systematycznie pojawiają się na zajęciach, znają choreografie oraz posiadają stosowne do występów kostiumy (grupowe lub solowe). Uczestnik nie ma podstaw żądania uczestnictwa w występach wyłącznie na tej podstawie, że uczestniczy w zajęciach.
53. Faktura dla osoby fizycznej wystawiana jest na życzenie uczestnika, o czym ten zobowiązany jest poinformować najpóźniej w dacie płatności za zajęcia. Faktura wystawiana jest wyłącznie za pokrytą opłatę – nie ma możliwości wystawienia faktur zaliczkowych. Faktura wyłącznie wystawiana za bieżący miesiąc.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Studio tańca STC Sp. z o. o. ul. Stawowa 17a/10 55-002 Dobrzykowice

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie przede wszystkim w celu realizacji umowy, w tym do:

– obsługi umowy, świadczenia wynikających z niej usług i obsługi ewentualnych reklamacji – przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych – kontaktowania się w celach związanych ze świadczeniem usług

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się może także w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się może także wtedy, gdy jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej i nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności. Administrator, celem zawarcia i wykonania umowy, może wymagać podania przez Panią/Pana następujących danych osobowych: imię i nazwisko, firma, adres zamieszkania oraz adresy korespondencyjne, numery PESEL, dane kontaktowe. Podanie powyższych danych nie jest obowiązkowe, ale jest niezbędne dla zawarcia umowy; w razie braku ich podania Administrator będzie uprawniony do odmowy zawarcia umowy lub umowa może być niemożliwa do wykonania. Administrator może także żądać podania danych osobowych wymaganych przepisami prawa, np. ze względów podatkowych lub rachunkowych.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas obowiązywania umowy, a także po jej zakończeniu w celach:

– wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, – dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, – przez okres przedawnienia roszczeń, maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy; – archiwizowanie danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, np. ustawa o rachunkowości co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym miało miejsce np. wystawienie faktury, rozwiązanie umowy itp.

Posiada Pani/Pan prawo: – dostępu do treści swoich danych osobowych i do uzyskania potwierdzenia, czy dane te są przetwarzane; – do sprostowania danych osobowych (np. gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne), – usunięcia (np. gdy dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora lub gdy cofnięta zostanie zgoda na przetwarzanie danych lub zgłoszony będzie sprzeciw wobec przetwarzania danych) oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania.

Ponadto posiada Pani/Pan prawo do: cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania; do przenoszenia danych (gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny) oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (dotyczy określonego celu, np. marketingu). Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Administrator udostępnia Pani/Pana dane osobowe partnerom biznesowym, którzy świadczą dla Administratora różnego rodzaju usługi – w tym finansowe, prawne lub księgowe, archiwizacyjne. Odbiorcami mogą być też podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie firmy, takie jak dostawcy systemów informatycznych i aplikacji, a także firmy kurierskie, transportowe itp. Administrator może przekazać Pani/Pana dane osobowe organom publicznym na ich uprawnione żądanie. Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.